이취임식 초대 문구와 이름 표기 순서

이취임식은 한 자리에서 두 사람을 동시에 예우해야 하는 행사입니다. 임기를 마치고 물러나는 분께는 그간의 수고에 대한 감사를, 새로 직책을 맡는 분께는 앞날에 대한 기대를 함께 담아야 하지요. 어느 한쪽에 문장이 쏠리면 다른 한쪽이 서운해질 수 있어, 이취임식 초대 문구는 균형이 가장 중요한 글이라 할 수 있습니다. 이름을 적는 순서부터 단체 성격에 맞는 예문까지 차례로 살펴봅니다.

이임자와 취임자, 어떤 순서로 적나

행사 이름이 "이·취임식"인 것처럼, 일반적으로 떠나는 분을 먼저 적고 새로 맡는 분을 뒤에 적습니다. 먼저 자리를 지켜 온 분을 앞세우는 것이 예의에 맞는다고 보기 때문입니다. 표기는 아래처럼 나란히 두는 방식이 흔합니다.

이임 회장 ○○○ / 취임 회장 ○○○

• 기수가 있는 단체라면 "제○대 회장 이임", "제○대 회장 취임"처럼 대수를 정확히 붙입니다.
• 두 분의 이름은 같은 글자 크기와 같은 줄 간격으로 맞춰, 시각적으로도 어느 한쪽이 작아 보이지 않게 합니다.
• 이임자가 다른 직책으로 옮겨 가는 경우라도, 이 행사에서는 이임하는 직함으로 적는 것이 일반적입니다.
• 이임자가 명예 직함을 받는 경우에는 초대장에 새 직함보다 이임 직함을 우선하고, 명예 직함은 식순 안내에서 소개하는 편이 자연스럽습니다.
• 단체마다 정해 둔 관례가 있다면 그것을 먼저 따르고, 전임 사무국에 이전 행사의 표기를 확인해 보는 것도 방법입니다.

단체 성격별 이취임식 초대 문구 예문

동문회·친목 단체

지난 두 해 동안 동문회를 이끌어 주신 ○○○ 회장님이 임기를 마치고, ○○○ 동문께서 새 회장을 맡게 되었습니다. 그간의 헌신에 감사를 전하고 새 출발을 격려하는 자리에 동문 여러분을 모십니다.

협회·직능 단체

제○대 ○○○ 회장의 이임과 제○대 ○○○ 회장의 취임을 맞아 이·취임식을 거행합니다. 협회의 발전을 위해 애써 주신 회원 여러분과 관계 기관 여러분께서 자리를 빛내 주시기를 청합니다.

회사·법인 대표 교체

○○주식회사는 ○○○ 대표이사의 이임과 ○○○ 신임 대표이사의 취임을 맞아 조촐한 자리를 마련하였습니다. 오랜 기간 함께해 주신 거래처와 협력사 여러분을 모시고 감사의 인사를 드리고자 합니다.

초대장을 만들 때 챙길 부분

엑스초대에서는 행사 목록에서 이·취임식을 골라 템플릿을 시작할 수 있습니다. 사진을 넣는다면 두 분의 사진을 같은 크기, 같은 배경 톤으로 맞추는 것이 좋습니다. 한 분은 정장 증명사진이고 다른 분은 행사장 스냅이라면 격이 달라 보일 수 있습니다. 식순을 함께 안내하고 싶다면 이임사와 취임사의 차례를 짧게 적어 두면 하객이 흐름을 미리 알 수 있습니다.

카카오톡으로 링크를 보낼 때 붙이는 인사도 두 분을 함께 언급하는 것이 좋습니다. "○○○ 회장님의 그간의 노고에 감사드리며, ○○○ 신임 회장님의 새 출발을 함께 축하하는 자리입니다"처럼 한 문장 안에 두 이름을 모두 담으면 받는 분도 행사의 성격을 바로 이해합니다. 회원 수가 많은 단체라면 사무국 명의로 단체방에 한 번 올리고, 역대 임원이나 고문처럼 따로 예우해야 할 분께는 개별로 다시 전하는 방법이 무난합니다.

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