초대장 양식, 무료로 쓰기 전에 알아 둘 틀

"초대장 양식 무료"를 찾는 분들의 속마음은 대개 비슷합니다. 한 번 쓰고 말 초대장에 큰돈을 들이기는 아깝고, 그렇다고 빈 종이에서 시작하자니 무엇을 어디에 적어야 할지 모르겠다는 것이지요. 양식은 결국 빈칸의 순서입니다. 어떤 칸이 왜 그 자리에 있는지 알면 무료 템플릿을 골라도 부족함이 없습니다. 대부분의 초대장에 공통으로 들어가는 항목과 행사별로 바뀌는 틀을 정리했습니다.

모든 초대장에 들어가는 기본 칸

행사의 종류가 달라도 초대장의 뼈대는 거의 같습니다. 위에서 아래로 읽히는 순서대로 적으면 다음과 같습니다.

1. 제목 — 무슨 자리인지 한눈에 보이는 행사명
2. 모시는 글 — 자리를 마련한 이유와 참석을 청하는 문장
3. 일시 — 연월일, 요일, 시작 시각
4. 장소 — 건물명, 층수, 도로명 주소와 찾아오는 길
5. 주최 — 초대하는 사람 또는 단체의 이름
6. 연락처 — 문의가 생겼을 때 닿을 수 있는 번호

이 여섯 가지가 미리 정리되어 있으면 어떤 템플릿을 고르든 채워 넣는 데 오래 걸리지 않습니다. 엑스초대를 예로 들면, 기본 템플릿에 문구와 일시, 장소, 연락처를 넣어 완성하는 과정에는 비용이 들지 않고, 추가 옵션을 더할 때에만 비용이 생길 수 있으니 화면에서 확인하면 됩니다.

행사별 기본 틀 예시

기본 칸은 같아도 행사마다 강조할 칸과 덧붙일 칸이 다릅니다. 아래 틀을 참고해 빈칸을 채워 보세요.

개업식 — 상호와 업종을 제목 가까이에 두고, 주차 안내를 장소 칸에 붙입니다.

[제목] ○○상회 개업식 / [모시는 글] 새로 문을 여는 자리에 귀한 걸음을 청합니다. / [일시] ○월 ○일 ○요일 오전 11시 / [장소] ○○로 ○○, 1층 / [주최] 대표 ○○○

취임식 — 직함과 기수를 정확히 적고, 주최를 단체 이름으로 씁니다.

[제목] 제○대 ○○협회장 취임식 / [모시는 글] 새 회장의 첫걸음을 함께 축하해 주십시오. / [일시] ○월 ○일 ○요일 오후 3시 / [장소] ○○회관 2층 대회의실 / [주최] ○○협회

고희연·산수연 — 주인공 이름을 제목에 넣고, 보내는 사람을 자녀 이름으로 씁니다.

[제목] 어머니 ○○○ 님 고희연 / [모시는 글] 일흔 해를 건강히 맞으신 어머니를 모시고 식사 자리를 마련했습니다. / [일시] ○월 ○일 ○요일 낮 12시 / [장소] ○○한정식 별실 / [주최] 자녀 일동

준공식·기공식 — 공사 명칭을 제목에 쓰고, 행사 순서를 짧게 덧붙이면 좋습니다.

[제목] ○○물류센터 준공식 / [모시는 글] 공사를 무사히 마치고 새 시설의 문을 엽니다. / [일시] ○월 ○일 ○요일 오전 10시 30분 / [장소] ○○시 ○○로 현장 / [식순] 경과보고, 테이프 커팅, 시설 견학

양식을 고를 때 볼 것

• 제목 글자가 사진 위에 올라가는 디자인이라면, 사진이 밝을 때 글씨가 묻히지 않는지 확인합니다.
• 칸이 많다고 좋은 양식은 아닙니다. 쓸 내용이 없는 칸은 비워 두기보다 과감히 지웁니다.
• 행사명은 목록에서 고르는 방식이 대부분이니, 원하는 행사가 목록에 있는지 먼저 살펴보고 가장 가까운 것을 고릅니다.
• 무료로 쓸 수 있는 범위와 선택 사항의 경계를 먼저 확인하면 완성 직전에 당황할 일이 없습니다.

함께 보면 좋은 글

• 온라인 초대장 만들기, 처음이라면 이 순서로
• 준공식 초대장 문구와 행사 순서 안내